Bestände und Stammdaten bleiben zwischen den Systemen gleich
Schnittstellen
Bestände
Ein Artikel darf nicht im Shop anders heißen als im ERP. United Solutions hält Bestände und Stammdaten über die benannten Felder gleich. Der Preis folgt nach einer schriftlichen Schätzung.
- Ein Bestand, eine Zahl
- Stammdaten haben eine führende Quelle
- Abweichungen werden sichtbar, nicht still überschrieben
- Die Angleichung läuft in Etappen
Ablauf
So beginnt die Arbeit
1. Quelle benennen
Welches System Bestand und Stamm führt, steht fest.
2. Abgleich
Abweichungen werden gezeigt, bevor eine Seite überschreibt.
3. Schätzung
Umfang und Preis folgen schriftlich.
Welche Seite Menge und Stamm führt
Bestand und Stammdaten bleiben zwischen den Systemen gleich, weil eine Seite sie führt und die andere sie übernimmt. Für Artikel, Kunde und Menge steht diese Seite vorher fest. Zwei schreibende Seiten für dasselbe Feld laufen auseinander.
Artikel, die das Lager nicht führt, bleiben im bisherigen System. Sie werden nicht auf null gesetzt, nur damit die Liste kürzer wirkt.
Woran Gleichstand erkannt wird
Gleichstand heißt: die führende Seite und die übernehmende Seite zeigen für die benannten Felder denselben Wert. Ein nächtlicher Stillabgleich ohne Liste ist kein Ergebnis. Umfang und Preis der Felder folgen schriftlich.
Antworten
Häufige Fragen
Überschreibt der Shop das ERP?
Nur bei den Feldern, deren Richtung das vorsieht. Alles andere bleibt bei der führenden Quelle.
Gilt das auch für Preise?
Nur wenn der Preis auf der Feldliste steht. Sonst bleibt er, wo er heute geführt wird.
Wie entsteht der Preis der Leistung?
Nach einer schriftlichen Schätzung. Vorher gibt es keinen Festpreis.
Darf der Shop die Lagermenge selbst ändern?
Nur wenn die Schätzung den Shop als führende Seite für dieses Feld nennt. Sonst übernimmt er die Menge.
Weitere Themen: ERP-Anbindung, Benannte Felder, In Etappen, Bestandsübernahme.